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Eine Software für Projektmanagement kann die Effizienz und Qualität der Zusammenarbeit in Unternehmen unterstützen. Insbesondere bei Projekten, an denen an mehren Standorten gleichzeitig gearbeitet wird  ist eine professionellen Planung von Nöten. Je nach Anbieter und Version beinhalten gängige Anbieter meisten Module, mit denen projektrelevanten Informationen, Dokumente, Projektpläne, Termine und offene Aufgaben zentral verwaltet werden können.

Online Projektmanagement:

Ein Anbieter von Webbasierten Projektmanagement ist Projectplace. Projectplace.de versteht sich selbst als eine SaaS (Software as a Service). Das bedeuted, dass das Produkt nicht für einen einmaligen Gebruach gekauft und installiert wird. Sondern man nutzt die Software als “Dienst” über den Webbrowser. Eine klare stärke von SaaS ist, dass Endbenutzer mit Installation und Wartung nichts zu tun haben. Um Projectplace nutzen zu können muss man sich auf www.projectplace.de registrieren.

Die Online Projektmanagement Software von Projectplace umfasst unter anderem folgende Module:

  • Dokumentenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Besprechnungen
  • Projektkoordination
  • Open-Issues Verwaltung

Kosten:

Derzeit (Stand Januar 2009) ist die Nutzung für Unternehmen bis zu 3 Mitarbeit gratis. Darüber hinaus bezahlt man je nach Unternehmensgröße 16,50-19,50 Euro und Mitarbeiter im Monat.

Projectplace - Pro:

  • Der Service wird über das Internet zur Verfügung gestellt
  • Bezahlt wird nach Anzahl der nutzenden Mitarbeiter
  • Es fallen keine Kosten für Wartung, Uprades oder Support an
  • Auf den Webseiten finden sich ausführliche Dokumentationen und Schulungsvideos
  • Einfache Bedienung

Projectplace - Contra:

  • Funktioniert die Internetanbindung nicht, kann der Service nicht verwendet werden
  • Web-basierte Produkte birgen auch immer gewisse Risiken beim Thema Datenschutz sowie Datensicherheit mit sich

Fazit:
Laut eigenen Angaben verwenden derzeit über 400.000 Anwender die Online Projektmanagementsoftware projectplace. Eine gewisse Akzeptanz der Software existiert also bereits. Ebenso gibt es projectplace schon mehrere Jahre. Wer also eine Projectmanagementsoftware braucht, und keine Zeit hat unterschiedliche Tools zu installieren und ausgiebig zu testen für den könnte die Webbasierte Lösung die richtige Wahl sein.

Da die Software für Unternehmen mit bis zu 3 Mitarbeiten kostenlos ist, können auch viele Einzelunternehmer sowie Existenzgründer über einen kostengünstigen aber dennoch professionellen Service zurückgreifen.